小企业财务自救三步走
小企业经营中的财务问题影响着企业发展与生存,不过要解决这些问题并非不可能,专家这就给你支了几招。
小企业财务自救三步走
文 倪晓
既是企业投资者又是企业经营者、既是公司的老板又身兼财务总管之职,这些情况在中小微企业中很是普遍,而我们通常将这一管理模式称为“一言堂”。
实际上,在现代企业经营中,这种模式有着不小的问题。仟邦资都专家指出,“一言堂”模式对企业的资金和财务影响颇大,容易造成财务管理混乱、监控不严、会计信息失真等问题,直接影响企业发展甚至生存。
那么,究竟“一言堂”会带来哪些具体麻烦,中小企业又该如何摆脱呢?
财务管理中常见的困境
长顺(化名)公司的创始人吴先生就面临头疼难题,他的公司原本规模较小,财务工作只要做到账实相符就行了,银行资金业务也相对简单。可现在,随着公司业务的扩展,在收购了外地几家企业、同时设立分公司后,公司内部的组织机构一下复杂起来,而这些内部单位都需要对外付款、收账,财务部门压力很大。“有时候一天里就要处理上千万元的资金收付业务,需要与近10家不同的银行打交道。”他本人原先兼任CFO之职,如今实在力不从心,只好另外聘请专业人员了。
其实,吴先生的困扰只是中小企业财务管理中很小的一部分,对中小企业,特别是“一言堂”模式下经营的企业来说,通常还会遇到账目不规范、缺乏信用记录的问题,这都会给日后向银行融资埋下祸根。
另外,这些企业负责人由于已经将大部分精力投入到业务方面,就容易忽视企业投资,即便做了一定额度的投资,也只是追求短期目标,缺乏长远性。仟邦资都专家还指出,不少企业主在投资时缺乏专业知识,盲目追逐短期热点行业,但实际上对行业本身并不了解,这其实会加大投资的风险性。
账务控制薄弱也是很多小企业面临的问题。除了对现金管理不严、造成资金闲置或不足外,还表现在应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。
可以说,以上这些问题都是中小企业在财务管理方面缺乏科学性、专业性造成的。那么,是否有方法解决这些问题,同时对企业来说成本较低呢?
财务自救三步走
仟邦资都专家建议,小企业可以走如下三步来自我解救:
第一,建立有序的资金循环机制,提高资金使用效率。中小企业首先需要建立资金投入效益保证机制,重视财务管理人员的参谋作用,提高风险的预测和控制能力。其次,不妨压缩企业开户银行数目,加大集中管理的力度,做到资金够用不沉淀。随后,加强资金的监控,大力压缩应收账款和其他应收款,特别是对已提坏账准备的应收账款,要切实落实责任,加大催收力度。
第二,积极对待市场投资,事前做好可行性研究,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到一定规模后,且在技术操作、管理能力等方面都具备一定实力时,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监管,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外不忘跟进战略,规避投资风险。
第三,加强资金预算管理。例如,完善资金预算管理,及时反映中小企业未来现金流量和资金盈缺状况;现金流预算编制采用以收定支,与成本、费用匹配;根据各部门年度现金流量预算,将预算细化到每季、每月、每周、每日;另外,再以预算为基准健全指标考核体系。
小企业财务自救三步走
文 倪晓
既是企业投资者又是企业经营者、既是公司的老板又身兼财务总管之职,这些情况在中小微企业中很是普遍,而我们通常将这一管理模式称为“一言堂”。
实际上,在现代企业经营中,这种模式有着不小的问题。仟邦资都专家指出,“一言堂”模式对企业的资金和财务影响颇大,容易造成财务管理混乱、监控不严、会计信息失真等问题,直接影响企业发展甚至生存。
那么,究竟“一言堂”会带来哪些具体麻烦,中小企业又该如何摆脱呢?
财务管理中常见的困境
长顺(化名)公司的创始人吴先生就面临头疼难题,他的公司原本规模较小,财务工作只要做到账实相符就行了,银行资金业务也相对简单。可现在,随着公司业务的扩展,在收购了外地几家企业、同时设立分公司后,公司内部的组织机构一下复杂起来,而这些内部单位都需要对外付款、收账,财务部门压力很大。“有时候一天里就要处理上千万元的资金收付业务,需要与近10家不同的银行打交道。”他本人原先兼任CFO之职,如今实在力不从心,只好另外聘请专业人员了。
其实,吴先生的困扰只是中小企业财务管理中很小的一部分,对中小企业,特别是“一言堂”模式下经营的企业来说,通常还会遇到账目不规范、缺乏信用记录的问题,这都会给日后向银行融资埋下祸根。
另外,这些企业负责人由于已经将大部分精力投入到业务方面,就容易忽视企业投资,即便做了一定额度的投资,也只是追求短期目标,缺乏长远性。仟邦资都专家还指出,不少企业主在投资时缺乏专业知识,盲目追逐短期热点行业,但实际上对行业本身并不了解,这其实会加大投资的风险性。
账务控制薄弱也是很多小企业面临的问题。除了对现金管理不严、造成资金闲置或不足外,还表现在应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。
可以说,以上这些问题都是中小企业在财务管理方面缺乏科学性、专业性造成的。那么,是否有方法解决这些问题,同时对企业来说成本较低呢?
财务自救三步走
仟邦资都专家建议,小企业可以走如下三步来自我解救:
第一,建立有序的资金循环机制,提高资金使用效率。中小企业首先需要建立资金投入效益保证机制,重视财务管理人员的参谋作用,提高风险的预测和控制能力。其次,不妨压缩企业开户银行数目,加大集中管理的力度,做到资金够用不沉淀。随后,加强资金的监控,大力压缩应收账款和其他应收款,特别是对已提坏账准备的应收账款,要切实落实责任,加大催收力度。
第二,积极对待市场投资,事前做好可行性研究,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到一定规模后,且在技术操作、管理能力等方面都具备一定实力时,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监管,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外不忘跟进战略,规避投资风险。
第三,加强资金预算管理。例如,完善资金预算管理,及时反映中小企业未来现金流量和资金盈缺状况;现金流预算编制采用以收定支,与成本、费用匹配;根据各部门年度现金流量预算,将预算细化到每季、每月、每周、每日;另外,再以预算为基准健全指标考核体系。
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