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张秦“汇聚点”的责任

发布时间:2013-1-18 10:51:46 来源:董事会 【字体:

  你可以想象,外部的事情如与投资者、媒体、监管机构的沟通,

  内部的事情如对公告的把关,其中的每一步、每一句话都需要谨慎对待,员工们辛苦一年创造的业绩,或许会因为董秘的一句话造成难以挽回的负面影响

  “我自认为不是一个优秀的董秘,这个你可以写。”谦逊温和的张秦忍不住笑了。

  在矿产开发重组战略进入到收官阶段之际,11月30日,上海浦东新区陆家嘴(600663)的刚泰控股(600687)总部附近,这位刚泰控股(600687)的董秘和《董事会》记者坦陈自己从业多年来的心路历程。

  “我毕业于南京解放军国际关系学院英语系,被分配到一家军医大学外语教研室教大学公共英语;后来一个偶然的机会进入了湘财证券,一干就是七年;前两年又是偶然的机会做起了董秘。”谈及个人经历,张秦不介意用“偶然”来诠释。

  偶然中其实存在着必然。相比同行,经历过湘财证券和刚泰控股两次重组的他,对治理、投融资和重组有着更深的体会。

  沟通,还是沟通

  “在合理合规的前提下,做到最大程度的沟通。这是董秘除专业外最重要的能力。”张秦说,董秘如同一个内外部信息的汇聚点。对外,董秘不仅要跟证券监管部门、交易所、中介机构打交道,还要与投资者、媒体沟通,争取各方对公司的理解和支持,为公司创造一个良好的外部经营环境、监管环境和舆论氛围;对内,则要经常与公司内部各级管理人员沟通,除获取披露所需要的经营管理信息外,还要争取他们对董秘工作的支持,加强员工特别是管理人员的合规意识,营造企业的合规氛围和培养企业的合规文化。

  可以说,董秘既是组织者,组织筹备董事会会议、股东大会及公司高管的各项培训;同时也是新闻发言人,负责对外沟通。“从地位上来说,中国的董秘属于高管序列,较英美法系的国家不太一样。因为中国的企业从不规范到规范,正经历着一个过渡时期,董秘的职能之一就是推动企业走向规范化发展的道路。”他说。

  就刚泰控股而言,一年多来为谋求转型而进行的战略重组,的确考验着董秘张秦的沟通协调能力。“企业在转型过程中会遇到很多无法预计的困难和风险,但无论怎么样,作为董秘来说,你必须尽力争取方方面面对公司经营思路和重组方案的理解、认可和支持,从而形成合力促进公司的发展。到目前为止,一切的进展都非常顺利。”

  张秦坦言,在具体的重组工作中,有时中介机构会根据相关法律法规对公司提出一些具体要求,但由于双方所处角度不同,并不完全符合公司实际情况。“所以,董秘还得站在双方的立场想问题,找到一个既满足对方的要求,又符合公司利益,合理合法合规的方式。”

  在面对媒体时,张秦也有着独到的心得体会,“随着信息公开力度的加大,上市公司受媒体监督程度越来越大,董秘和媒体之间的沟通非常重要。有些记者来公司采访,因为沟通不到位或是出于吸引眼球的考虑,在报道中有时未必能完全准确表述采访对象的原意。所以在与媒体沟通时,首先需要抱有一个坦诚的态度,与对方保持充分、顺畅的沟通,形成良性互动。这样,既满足了媒体的工作需要,也可以避免一些猜测性的报道对公司形象产生负面影响。”

  上市公司和投资者休戚相关。上市公司需要做到公开、公正、公平,与投资者应该始终保持相互信任的关系。因此,在面对形形色色的投资者时,董秘作为对外发言人更需要采取耐心的态度,争取投资者的理解。有时候投资者股票亏了钱,经常会打来电话来发泄怨气。张秦认为,“这个时候,我们会很理解他们的心情,耐心地和投资者沟通,在不违反信息披露原则的基础上尽量站在对方的立场上考虑问题。最后,很多投资者都是怒气冲冲地打来电话,心平气和地结束通话。”

  “对监管部门也是一样。不管是证监局,还是交易所,董秘就像是连接他们与企业之间的桥梁,需要经常性地和他们保持沟通。一方面,在日常经营中遇到拿不准的问题,我会及时和他们沟通,将所有违规隐患消灭在预防阶段。这样做,能够让我所在的企业始终运营在合规的轨道上。另一方面,我会努力让他们全方位了解刚泰,了解企业的合规文化和规范发展的经营理念、企业管理层稳健的管理风格和风险防范意识。通过这样的沟通和交流,在日常的经营中,我们才能更好地争取到监管部门的理解和支持,从而为公司营造一个宽松的监管氛围。”他说。

  此外,谨慎处事也是董秘不可或缺的特质。“你可以想象,外部的事情如与投资者、媒体、监管机构的沟通,内部的事情如对公告的把关,其中的每一步、每一句话都需要谨慎对待,员工们辛苦一年创造的业绩,或许会因为董秘的一句话造成难以挽回的负面影响。”

  “输送炮弹”

  由于近年来监管层出台一系列严厉的房地产调控政策,为了增强可持续盈利能力,以房地产为主业的刚泰控股正谋求彻底转型为矿产类公司。

  此间,《工业和信息化部关于促进黄金行业持续健康发展的指导意见》指出,将严格企业资质管理,提高行业准入规模,加大兼并重组力度。

  “随着黄金行业并购重组力度的加大,我们想借助这个机会,利用资本市场把企业做大做强。”张秦透露,重组的过程中,矿业企业涉及的安全、环保等各项证照都能以最快速度顺利办下来,最重要的一个原因是公司严格按照国家办理证照的相关要求,把经营的每一个环节都做得很扎实,关注每个细节。“这和董事长的严谨治企密不可分,他是一个很实在、值得信任和依赖的人。”

  在张秦看来,除了推动上市公司获取良好的内外部环境外,配合经营计划,利用资本市场创新融资也是董秘重要的职责。他给记者打了一个有趣的比方,“公司的投资、经营活动好似在战场上冲锋陷阵,我在后面负责‘输送炮弹’。”他说,董秘应该发挥所长替公司排忧解难,为公司寻找更多的融资渠道,如定向增发、股权质押、信托计划等,也可以寻求更多的融资方式,如发行中期票据、公司债、资产证券化等。

  董秘圈内流传着这样一句玩笑话,“董秘是挣着买白菜的钱,操着卖白粉的心”。张秦对此却不以为然,“我喜欢这个职业,我觉得还好。”

  他稍早的一条微博引起了记者的注意:“加班走出办公室,仰望天空,陆家嘴的夜!”

  “加班是常有的事,尤其是像发年报这样重要的公告之前。”面对压力,张秦信心满满,他表示将来会继续加强专业性的学习,培养良好的专业素养,加强对政策和市场的把握,在繁杂事务中做好各方的“汇聚点”,希望能在刚泰控股的发展史上留下精彩的一笔。

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