创业者用外包拓业务

　　□三木 
　　不论任何年龄的人选择创业都会面临着各种各样的挑战，但对于年轻人来说，这些挑战更加艰巨。对他们来说，时间是个有限的商品。因为这些年轻的创业者有的需要努力平衡大学课程和工作，有的则需要在白天努力工作，而在下班之后才能继续自己的“创业工作”。
　　年轻创业者通常都被创业中各种事务缠身，所以制定一个项目管理计划帮助自己专注于最重要的事情是很重要的。这时有人可能会提出，如何才能分辨出最重要的任务呢？
　　依照“二八法则”
　　所谓“二八法则”是指社会80%的财富由20%的人创造。“二八法则”已被用于许多其他领域，并不仅仅适用于收入和经济产出领域。有些人将其用于工作团队中，认为20%的员工负责了公司全部工作的80%。这同样也适用于客户，你全部利润的80%来自于20%的客户。
　　同样，你可以将“二八法则”用于评估你的供应商以及业务涉及到的产品或服务，看看哪项业务提供了最多的收入，然后弱化或抛掉其他业务。你也可以将这个法则用于顾客和客户管理中。
　　为了确保将你的努力放在最重要的工作上，可以使用“二八法则”来判断日常所做的工作中，哪些工作会产生最大回报。而你罗列出来的这些工作通常是你所喜欢做的工作，而它们通常占据了核心优势，这就是为什么这些工作、任务最富成效的原因。之后你要集中在这些20%的工作、项目上，然后考虑将剩余的项目、工作委派或者外包。
　　找到合适候选人
　　外包将会对你的创业企业产生巨大的推动作用，它会减轻你的压力，同时还可以提升你的满意度。与其他方式相比，当你开始创业时，外包是最有利的方式。在那些考虑外包的业务当中，你得考虑一下哪个是最先需要外包的。你感觉最适合外包的任务可能是前两个或者前三个你最需要赶快完成的任务，也有可能是你最不熟悉的项目或者是最害怕做的项目。
　　接下来，你需要做的是分辨最适合做这些工作的人选。鉴别他们对业务的技能以及经验尤其重要，你认为需要多长时间完成这项工作以及你的预算是多少，这些都很关键。同时你要明白，最便宜的劳力不一定会有完美的结果。事实上，往往那些价格贵的却是物有所值。记住要做好充足的预算，来确保最终的质量，不至于浪费时间和资金重新返工或者再次外包同样的工作。
　　找到合适的外包候选人的最好办法就是通过人际关系寻找，让你身边的朋友知道你正在寻找外包方，同时发挥自己在社交网络的人脉优势。同时你也可以在求职平台或者一系列网站上发布寻求外包的帖子，来与那些寻求兼职工作的自由职业者相匹配。
　　在线外包资源
　　现下最流行的在线外包网站的运转是基于一个竞拍机制，你在其中创建一个项目，列出你的工作需求，然后由自由职业者来投标这个项目。一些网站允许你在其中规定项目完成时间以及费用。大多数都提供管理项目工具，与竞得项目的工作者协作、监督他们的进度以及支付费用。
　　其他网站采用不同的定价模式，有的专门针对图形设计，它的运营机制是：你通过简单的创意来描述你想要完成的工作，然后由那些设计者创作作品来参与竞争。而最终花落谁家，这就取决于你自己了，你只需要为你所选定的作品支付费用。
　　有的网站则采取统一费用定价模式。出售方可列出提供的服务，并在所有网站都给出统一的价格，而需要服务的一方可以购买他们感兴趣的服务。
　　不论你采用以上何种渠道，获得候选人名单后，你都需要使用Skype或者其他视频会话工具安排虚拟面试，来考察每个竞标者，判断一下彼此合作的可能性。
　　与外包方一起工作
　　一旦你选择了外包合作方，确保他们拥有完成工作的工具以及详细信息。你还需要创建标准交流群以及资料分享工具。对于数小时的工作，你需要采取一种方式来提醒自由职业者时间问题。如果你使用外包网站，大多数都能提供这些工具来帮助你完成项目。如果你计划让外包合作方负责更多的任务，那么就需要花时间去灌输有效的工作流程，提高工作效率并与他们建立很好的合作关系。